金山办公发布云文档 AI 搜索，知识搜索将如何改变办公？

摘要： 近日，金山办公在 2025 世界人工智能大会现场发布了 WPS 灵犀，引发了市场的热议，我们该怎么看呢？首先，从提升组织...

近日，金山办公在 2025 世界人工智能大会现场发布了 WPS 灵犀，引发了市场的热议，我们该怎么看呢？

首先，从提升组织知识管理效率的角度来看，云文档 AI 搜索将彻底改变企业对知识资产的利用方式。传统办公环境中，大量文档以“沉睡”状态存在于服务器或个人硬盘中，形成“信息孤岛”，员工常因无法快速定位关键内容而重复劳动。而金山办公推出的“AI 搜文件”功能，通过语义理解、多模态召回和动态优先级标记技术，使用户即使仅凭模糊描述也能精准定位目标文档，实现了从“基于文件名的被动查找”到“基于意图的主动记忆唤醒”的跃迁。这不仅大幅缩短信息检索时间，更让企业长期积累的知识资源得以被高效激活与复用。

其次，从优化员工工作流程与决策质量的角度分析，全库知识问答能力正在重塑知识工作者的信息整合模式。以往员工在面对复杂问题时，往往需要手动翻阅多个文档、提取碎片信息并进行逻辑归纳，耗时且易遗漏关键点。而“云文档 AI 搜索”依托检索增强生成技术，能够在秒级内跨文档提取相关内容，并以结构化、可溯源的方式生成答案。这种能力显著降低了新员工的学习成本，提升了跨部门协作效率，并增强了决策的科学性与一致性。

第三，从推动办公软件向智能生产力平台演进的战略层面看，金山办公此次升级标志着办公套件从“工具型应用”向“智慧大脑型平台”的转型。过去，WPS 等办公软件主要承担内容创作与展示功能，属于“生产工具”；如今通过引入 AI 驱动的知识搜索与问答系统，其角色已延伸至“知识中枢”——不仅能存储文档，更能理解、关联并生成知识价值。这一转变契合了当前企业数字化转型中“数据资产化”“知识智能化”的核心诉求。

未来，随着该功能在 PC 与移动端全面上线，WPS 有望构建起围绕个人与企业知识流的闭环生态，进一步巩固其在国产办公软件领域的领先地位，一个全新的智能办公时代将要来临。